<簡單x文字>
簡報內容=文字+視覺元素
--------------------------------------------------------------
<簡單x文字內容>
1、文字量簡化
2、內容形式簡化
3、敘述方式簡化
--------------------------------------------------------------
1、文字量簡化：
(1)以條例句取代長篇大論。
(2)以關鍵字取代條例句。
內容精簡後的空間處理：
說明：隨便找一張圖，把空白的地方塞滿。 → 錯誤的動作
關簡字後平衡留白與空間的四種方式：
(3)使用圖解模式取代條例句。
圖解法的四大優點：
-提升內容架構
-增加視覺效果
-展現專業質感
-易於平衡空間(最重要)
(4)使用圖示關鍵字取代條例句。
(5)採關鍵字搭配圖片取代條例句。(外商公司常用的方法)(空白地方的最高階的方法)
(6)使用綜合模式取代條例句。(使用圖解+圖示的方法)
(7)提升動畫效果的使用階層。
第四階：極簡風格動畫效果
第三階：逐點出現動畫效果
第二階：不使用動畫效果
第一階：華麗的動畫效果
(8)使用動畫效果簡化長篇文句。
2、內容形式簡化
(1)統一文字的美術風格
說明：中文字型、英文字型、字體大小...需要統一
(2)以固定規劃進行文字重點標示
方法：顏色、加粗、底線
陰影的功能不要用，沒有意義
(3)有效度地進行文字重點標示
(4)避免使用文字藝術師
盡量不要使用文字藝術師，看起來不舒服
文字效果的基本使用觀念(適用於期刊)
粗體：重點標示功能，可以色彩取代
斜體：用於外國書刊名
引號：引述他人的話語(注意：「中文書」、"英文書")
底線：適用於超連結
3、敘述方式簡化
(1)使用對襯式的敘述語法
說明：字數一樣多
(2)減少文字換行
說明：若換行，感覺不專業
(3)控制文字階層
說明：通常一頁的簡報內容不會走到第四階、第五階
若是大綱，可以使用第四階、第五階，或指標性的頁面
(4)減少使用標點符號
若講者想與聽眾互動，可以使用問號，在演講時詢問聽眾。
若講者已經知道答案，可以不用使用問號
(5)以直覺的方式表達數字
例如：
壹、貳、參、肆 → 1、2、3、4
二仟五佰四十九人 → 2,549人
7,398,391台 → 約740萬台
(6)精簡內容的敘述方法
-減少贅字
例如：一種行銷管理的策略性作法 → 行銷策略
-使用白話
例如：技術性的人力資源檢驗平台 → 人力考核系統
-精簡說法
例如：兩者之間的程度相符 → 不分軒輊
-重點敘述
例如：網路最早發源自冷戰時期 → 網路改變了行銷模式
-使用縮寫
例如：客戶關係管理 → CRM
(7)提升改寫技巧
-協請專業的第三者進行檢視
-捕捉對於內容的瞬間印象
-減少20%的內容
-反覆進行改寫動作
RECAP：
1、文字數量 錙銖必較
2、內容形式 減少干擾
3、
沒有留言:
張貼留言